Преимущества систем учета рабочего времени
Самая простая система учета рабочего времени (СУРВ) состоит из считывателя бесконтактных карт и контроллера, регистрирующего их. Такая система позволяет отслеживать, во сколько каждый сотрудник пришел на работу, когда ушел, а на основании этих данных формировать отчеты, которые облегчат отделу кадров отслеживание больничных листов, отпусков, переработок и отгулов, а также расчет зарплаты.
Есть возможность также усложнить простую систему учета рабочего времени, интегрировав ее в систему контроля доступа (СКУД), то есть добавив замок, открывающийся только по отпечатку пальца или карте, или установив турникет и т.д. Причем факт входа в этом случае можно отслеживать по датчикам СКУД – можно убедиться в том, что дверь была действительно открыта, а не просто идентификатор был приложен к считывателю. Кроме этого, системы контроля доступа могут разделять пользователей на группы в зависимости от их полномочий и уровня доступа, а также подавать сигнал тревоги, если на предприятие пытается зайти бывший сотрудник или кто-то пытается повредить корпус устройства доступа.
Простая карточная система учета рабочего времени несовершенна, так как допускает множество возможностей обмануть систему, передавая свою карту тому, кто приезжает раньше или позже уходит. Более надежны биометрические системы, фиксирующие время прихода/ухода сотрудника по уникальному параметру, который нельзя забыть или передать – отпечатку пальца, лицу или сетчатке глаза. Такие системы хранят и обрабатывают не реальные изображения отпечатков, а их цифровые модели – шаблоны, из которых нельзя восстановить исходное изображение. Ядром биометрических систем учета рабочего времени является биометрический терминал, который считывает информацию (отпечаток пальца, сетчатки глаза или лицо), сличает его с заложенным в памяти шаблоном, и передает информацию в программу 1С. Для разных событий могут существовать разные кнопки или их комбинации (приход на работу, уход с работы, выход на перерыв и т.д.). Таким образом работодатель может оплачивать только реально отработанное сотрудником время, вычитая, например, опоздания из заработной платы. А кроме этого, для биометрических систем не нужно выпускать идентификаторов (карт или ключей), не нужно заменять утерянные или сломанные карты, что значительно экономит средства.
В рамках системы учета рабочего времени на компьютеры сотрудников устанавливаются специальные программы, которые отмечают, какие приложения использовались, и как долго, делают скриншоты экрана, сохраняют информацию с веб- и видеокамер. При этом такие программы работают только в фоновом режиме и никак не напоминают о себе. Это отличный способ борьбы с «зависанием» сотрудников в социальных сетях или мессенджерах. Эти программы собирают данные, которые передаются в центральную базу данных, фиксируются и обрабатываются там. На основании этих данных работодатель может делать отчеты по рабочему времени всех сотрудников вместе или по отдельно взятому сотруднику, посмотреть стандартный табель рабочего времени и, например, рассчитать заработную плату на основе собранной информации. Иногда в системах есть возможность контролировать телефонные звонки сотрудника или просматривать его рабочий стол в режиме реального времени, контролировать его почтовый ящик.
| Таким образом основными преимуществами систем учета рабочего времени являются: | ||
|---|---|---|
 |
Повышение уровня контроля за деятельностью каждого в компании | |
|
Исключение «человеческого фактора», то есть ошибок в табелях рабочего времени, возможностей сотрудников прикрывать прогулы друг друга и т.д. | |
|
Интеграция в уже имеющуюся систему контроля доступа и видеонаблюдения и др. | |
|
Увеличение дисциплины сотрудников, а следовательно эффективности их работы и доходов предприятия | |
Но, внедряя такую систему в работу предприятия, важно помнить, что учет рабочего времени, как и корпоративный дресс-код, являются факторами, которые увеличивают стресс, снижают мотивацию, соответственно ухудшают психологический климат в коллективе. Все это необходимо учитывать, чтобы выработать такую систему учета, которая гармонично впишется в рабочую обстановку, и, при сохранении всех своих плюсов, не скажется отрицательно на мотивации коллектива.
Система учета рабочего времени для «работы по удаленке»
Современный ритм жизни все чаще диктует потребность делать график многих специалистов гибким, многие из сотрудников работают удаленно или по сдельной схеме оплаты. Для некоторых сфер деятельности, удаленная работа является одним из самых разумных решений. К тому же такой режим позволяет работодателю экономить на обеспечении работы сотрудников (организация рабочего места, электроэнергия, доступ в интернет, аренда помещения, оплата мобильной связи и транспортных расходов), набирать сотрудников без привязки к их местоположению, а только на основании их знаний и навыков, а также увеличивать продуктивность офисных работников, ведь чем меньше в офисе людей, тем меньше отвлекающих факторов.
Но самым большим минусом удаленной работы можно считать сложную задачу по контролю за работой таких сотрудников. Справиться с этой задачей поможет установка единой системы управления задачами в рамках всей организации. В настоящее время на рынке представлено множество таких систем – некоторые доступны как SAAS-продукт, некоторые могут быть установлены на корпоративный web-сервер. Использовать эти системы могут как удаленные сотрудники, так и те, кто работает непосредственно из офиса. Среди основных возможностей таких систем стоит отметить учет и подсчет рабочего времени для сотрудников, поддержку календаря с задачами, возможность автоматического назначения премий и штрафов за выполнение работы в срок или наоборот за задержку сроков, возможность прикреплять к задачам графические файлы, отправку уведомлений о задаче на почту, в мессенджер или по SMS.
Установка системы учета рабочего времени
В процесс установки аппаратной части системы входит прокладка кабелей для установки всех необходимых компонентов системы – считывателей, замков, терминалов, защелок и т.д.; монтаж этих компонентов, а также установку и настройку центрального ПК, на котором будет проводиться обработка всех собираемых данных.
После этого начинается работа с программной частью СУРВ – внедрение системы контроля для центрального ПК, установка необходимого программного обеспечения.
И завершающим этапом установки системы учета рабочего времени становится настройка параметров контроля и разработка схемы отображения отчетов по работе каждого сотрудника.
Современные СУРВ встраиваются в уже имеющиеся на предприятии системы – СКУД, системы видеонаблюдения и расчета заработной платы и т.д. Современные биометрические терминалы легко интегрируются в них благодаря поддержке интерфейсов Wiegand и RS, а ПО для разработчиков позволяет встроить СУРВ в уже имеющуюся платформу, например 1С. Соответственно, внедрение биометрической системы учета рабочего времени не означает, что от старой системы придется отказаться.
Закажите систему учета рабочего времени у нас!
Возможности современных систем учета рабочего времени не ограничиваются только перечисленными выше. Напишите нам через форму ниже или закажите обратный звонок и расскажите, какие бизнес-процессы должна облегчить для вас система учета рабочего времени, а мы постараемся предложить вам самое оптимальное решение.
Наши сотрудники выполнят установку точно в оговоренные сроки. В качестве их работы мы уверены абсолютно, поэтому предоставляем N-месячную гарантию на все работы, а также бесплатный период техобслуживания и поддержки длительностью в N месяца.